Klauzula Informacyjna RODO

1. Administratorem danych osobowych jest:

   CUBE SYSTEMS Sp. z o.o.
   ul. Św. Michała 58
   61-005 Poznań
   woj. wielkopolskie
   POLAND
   
   

   NIP: 782-265-28-38
   REGON: 3365570938
   KRS: 0000652942
   Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
   
   

2. We firmie CUBE SYSTEMS Sp. z o.o. rolę Inspektora(-ów) Ochrony Danych (IOD) pełni Zarząd, lub osoba wyznaczona przez Zarząd na podstawie uchwały.
3. Kontakt z IOD jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem: iod@cubesystems.pl lub pisemnie na adres rejestrowy siedziby.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   • Niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną;
   • Niezbędnym do zawarcia umowy w oparciu o Państwa zainteresowanie ofertą;
   • Umożliwienia i utrzymywania kontaktu z Klientami i Kontrahentami, z którymi Spółka CUBE SYSTEMS zamierza zawrzeć lub zawarła umowę;
   • Obsługi Państwa reklamacji, próśb i zapytań ofertowych, zapewnienia obsługi transakcji i rozwiązywania problemów technicznych;
   • Umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną w tym dokonywania transakcji, wykonania płatności i realizacji dostawy;
   • W ramach przepisów prawa wymagających od Spółki przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i rachunkowych;
   • W celach uzasadnionych interesem obopólnym Spółki oraz Kontrahenta Spółki, w postaci zapewnienia obsługi płatności oraz zapewnienia bezpieczeństwa usług, które mogą być świadczone drogą elektroniczną;
   • W uzasadnionych postępowaniach windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych przechowywanie danych dla celów archiwalnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez Spółkę obowiązków wynikających z odrębnych przepisów prawa);
   • Realizacji procesów rekrutacyjnych;
   • Badania poziomu satysfakcji Klientów będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora i ustalania jakości obsługi, a także poziomu zadowolenia klientów z wytwarzanych przez nas produktów oraz świadczonych usług;
   • Ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu.
5. Dane osobowe mogą być udostępnione innemu Administratorowi Danych o ile będzie istniała do tego podstawa prawna.
6. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie którego przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celach określonych w punkcie 4, z wyłączeniem sytuacji gdy wykażemy, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz gdy dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Okres przechowywania danych:
• W przypadku Państwa danych przetwarzanych w celu niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną, informujemy, że będą one przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową wynikające z przepisów kodeksu cywilnego i / lub prawa podatkowego, a także przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy zgodnie z ordynacją podatkową;
• Dane przetwarzane na potrzeby przedstawiania ofert handlowych, marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług przetwarzamy bezterminowo do momentu, zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu.
8. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym), takim jak na przykład: firmy kurierskie i transportowe.
9. Administrator nie planuje przekazywania Państwa danych osobowych do Państw Trzecich.
10. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Spółki. Co do zasady, w naszej bazie przechowujemy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres korespondencyjny, adres do wysyłki towaru lub adres podany przez Klienta w celu realizacji zleconych usług.
11. Każda osoba, której dane dotyczą może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochronny Danych Osobowych.
12. Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Zgodnie z przepisami wskazanego Rozporządzenia, poza dotychczasowym prawem do wglądu do swoich danych, ich poprawiania i usuwania przysługują Państwu dodatkowe prawa wynikające z przepisów Rozporządzenia, takie jak: żądanie usunięcia danych, przeniesienia danych, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie czy też sprzeciw lub zapomnienia przeciwko przetwarzaniu danych.

W przypadku sprzeciwu przetwarzania danych i tym samym zaprzestania ich przetwarzania prosimy o przesłanie takiej informacji w formie wiadomości zwrotnej na adres: iod@cubesystems.pl lub pisemnie na adres rejestrowy siedziby. Podkreślamy, że Państwa dane są u nas bezpiecznie.
Jednocześnie informujemy, że przy braku Państwa sprzeciwu, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe i korzystać z nich w celu utrzymania relacji biznesowej i wysyłania wszelakich ofert na zasadach nawiązujących do dotychczasowej współpracy lub w sytuacjach podejmowania nowej współpracy.